Bij gereedmelding hoort een dossier dat aantoont dat er is gebouwd volgens de bouwtechnische eisen. Dit is de inhoud, het moment en de checklist.
Bewijs van dichtgezette bouwdelen is achteraf niet meer te maken. Dan resteert alleen een gat in het dossier.
Een foto zonder datum, locatie en categorie is geen bewijs. Metadata bepaalt de waarde.
Installatie- en dakwerk zit vaak bij derden. Zonder afspraken vooraf ontbreekt hun bewijslast.
Het dossier hoort bij de gereedmelding aan de gemeente, samen met de verklaring van de kwaliteitsborger. Houd rekening met de wettelijke termijn tussen gereedmelding en ingebruikname: te laat aanleveren betekent dat het bouwwerk formeel nog niet in gebruik mag worden genomen.
Plan de laatste dossiercontrole daarom minimaal enkele weken vóór de geplande oplevering, niet in dezelfde week.
Een groot deel van de bewijslast wordt geleverd door installateurs, dakdekkers en gevelbouwers. Leg in de onderaannemingsovereenkomst vast welke bewijsstukken zij aanleveren, in welke vorm en op welk moment.
Het werkt in de praktijk het beste als zij rechtstreeks in hetzelfde systeem registreren. In ConnectControl geef je onderaannemers een eigen rol met toegang tot alleen hun eigen categorieën.
Een opleverdossier is geen eindpunt. De installaties die je hebt opgeleverd, hebben onderhoud nodig — en dat onderhoud is een logisch verlengstuk van je dossier.
Omdat Borging360 en de onderhoudsmodule in dezelfde omgeving zitten, staat de historie van het bouwwerk en het latere onderhoud bij elkaar. Dat scheelt zoeken bij storingen en versterkt je positie bij discussie over gebreken.
Bewijs per bouwtechnisch aspect uit het borgingsplan, foto's van niet-zichtbare bouwdelen, keuringen, certificaten, revisietekeningen en de verklaring van de borger.
Bij de gereedmelding, met inachtneming van de wettelijke termijn vóór ingebruikname. Plan de laatste controle enkele weken vooraf.
Leg contractueel vast welke bewijsstukken zij aanleveren en laat ze bij voorkeur rechtstreeks registreren in hetzelfde systeem.
Ja, bewaar een identieke kopie: het bepaalt jaren later je bewijspositie bij discussie over gebreken.
Plan een demo van 20 minuten — dan zie je direct hoe het past bij jouw bedrijf.
