Werkbon · digitaal op locatie

Werkbon app: digitale werkbonnen die direct kloppen

Geen doorslagpapier meer in het dashboardkastje. Monteurs vullen de werkbon in op hun telefoon, de klant tekent digitaal en kantoor kan meteen factureren.

Handtekening op locatie Uren & materiaal Foto's bij de bon PDF naar de klant

Van papieren bon naar directe facturatie

Compleet bij het weggaan

Uren, materiaal, meerwerk en foto's staan op de bon voordat de monteur van het adres rijdt.

Werkt ook zonder bereik

In een kruipruimte of technische ruimte gaat de bon gewoon door; hij synchroniseert zodra er verbinding is.

Sneller factureren

Geen week wachten op bonnen. Wat vandaag is afgetekend, kan morgen op de factuur.

Wat er op de digitale werkbon kan

  • Uren per monteur en per activiteit
  • Gebruikte materialen en artikelen
  • Meerwerk apart vastleggen en laten aftekenen
  • Foto's van de situatie voor en na
  • Spraakinvoer voor snelle toelichting
  • Digitale handtekening van de klant
  • Automatische PDF naar de klant
  • Koppeling met project, onderhoudscontract en planning

Gemaakt voor

  • Monteurs en servicetechnici
  • Installatie- en servicebedrijven
  • Elektrotechnische bedrijven
  • Onderhoudsbedrijven
  • Werkvoorbereiders en planners

Waarom papieren werkbonnen geld kosten

Een papieren bon is pas nuttig als hij op kantoor ligt. In de praktijk blijft hij dagen in de bus liggen, raakt hij nat of onleesbaar, of ontbreekt de handtekening waardoor meerwerk niet gefactureerd kan worden.

Bij een digitale werkbon is de bon compleet op het moment dat de monteur vertrekt. De klant heeft getekend, de foto's zitten erbij en de uren staan al in het systeem.

Meerwerk dat wél wordt betaald

De grootste winst zit meestal in meerwerk. Wat niet is vastgelegd en afgetekend, wordt zelden gefactureerd — en discussie achteraf kost meer tijd dan het bedrag waard is.

In ConnectControl leg je meerwerk apart vast, met foto en toelichting, en laat je het ter plekke aftekenen. Daarmee verdwijnt de discussie voordat hij ontstaat.

Van werkbon naar uren en facturatie

  • Werkbon wordt gekoppeld aan project of onderhoudscontract
  • Uren op de bon vullen automatisch de urenregistratie
  • Materiaal en meerwerk staan gespecificeerd op de PDF
  • Export per klant of periode naar PDF en Excel
  • Historie per adres of installatie blijft bewaard

Veelgestelde vragen

Wat is een digitale werkbon?

Een werkbon die de monteur op zijn telefoon invult, met uren, materiaal, foto's en een digitale handtekening van de klant — direct beschikbaar op kantoor.

Kan de klant op locatie tekenen?

Ja. De klant tekent op het scherm en ontvangt de bon automatisch als PDF.

Werkt de werkbon-app offline?

Ja. Zonder bereik werk je gewoon door; de bon synchroniseert zodra er weer verbinding is.

Kan ik meerwerk apart vastleggen?

Ja, meerwerk leg je apart vast met toelichting en foto en laat je ter plekke aftekenen.

Gaan de uren van de bon automatisch mee?

Ja, uren op de werkbon vullen direct de urenregistratie van de medewerker.

Klaar om dit in te zetten?

Plan een demo van 20 minuten — dan zie je direct hoe het past bij jouw bedrijf.