Kennisbank · borgingsplan

Borgingsplan maken en vertalen naar de bouwplaats

Het borgingsplan is het startpunt van elk Wkb-project: het beschrijft de risico's, de maatregelen en de toetsmomenten. Dit is wat erin hoort en hoe je het werkbaar maakt.

Risico's benoemd Maatregelen concreet Toetsmomenten gepland Vertaald naar categorieën

Een plan dat je op de bouwplaats kunt gebruiken

Risicogericht

Niet alles even zwaar toetsen, maar de aandacht leggen waar het risico op falen het grootst is.

Gekoppeld aan de planning

Toetsmomenten hebben pas waarde als ze in de bouwplanning staan en niemand ze kan missen.

Meetbaar vastgelegd

Elke maatregel hoort een aantoonbaar bewijsstuk op te leveren, anders blijft het een intentie.

Onderdelen van een borgingsplan

  • Projectgegevens en betrokken partijen
  • Risicobeoordeling per bouwdeel
  • Beheersmaatregelen per risico
  • Toets- en controlemomenten in de tijd
  • Benodigde bewijslast per moment
  • Verantwoordelijken per onderdeel
  • Afwijkingsprocedure
  • Wijze van dossiervorming en oplevering

Gemaakt voor

  • Aannemers en hoofdaannemers
  • Werkvoorbereiders
  • Kwaliteitsverantwoordelijken
  • Installatiebedrijven op nieuwbouw
  • Projectleiders

Wie stelt het borgingsplan op?

Het borgingsplan wordt opgesteld door de kwaliteitsborger, op basis van het toegelaten instrument waarmee hij werkt en een risicobeoordeling van het specifieke project. Als aannemer lever je hiervoor input: tekeningen, uitvoeringsmethodes en planning.

Hoe eerder je die informatie aanlevert, hoe beter het plan aansluit bij je werkelijke werkwijze. Een borgingsplan dat losstaat van de uitvoeringspraktijk levert vooral discussie op tijdens de bouw.

Van risico naar bewijs

De kern van het plan is de vertaling van risico naar maatregel naar bewijs. Voorbeeld: het risico op koudebruggen bij de aansluiting van de begane grondvloer wordt beheerst door een detail en een controle, en dat bewijs bestaat uit foto's van de isolatie vóór het storten.

Zorg dat die derde stap altijd expliciet is. Zonder een concreet omschreven bewijsstuk weet niemand op de bouwplaats wanneer een maatregel is afgerond.

Zo maak je het plan werkbaar

  • Zet elk toetsmoment in de bouwplanning, niet alleen in het plan
  • Maak per risico één persoon verantwoordelijk
  • Richt de categorieën in je systeem in volgens het plan
  • Bespreek het plan met de uitvoerders, niet alleen op kantoor
  • Evalueer na oplevering welke onderdelen niet werkten

Digitaal in plaats van in een map

Een borgingsplan in een PDF op de server wordt na week twee niet meer geopend. Zodra de structuur uit het plan terugkomt in de app waarin uitvoerders toch al werken, wordt het plan vanzelf leidend.

In ConnectControl richt je de Borging360-categorieën in volgens het borgingsplan, waardoor vastleggen en toetsen dezelfde taal spreken.

Veelgestelde vragen

Wie stelt het borgingsplan op?

De kwaliteitsborger, op basis van zijn toegelaten instrument en een risicobeoordeling van het project. Als aannemer lever je input.

Wat staat er in een borgingsplan?

Risico's per bouwdeel, beheersmaatregelen, toets- en controlemomenten, benodigde bewijslast en verantwoordelijken.

Hoe maak ik het plan werkbaar op de bouwplaats?

Zet toetsmomenten in de bouwplanning en richt de categorieën in je systeem in volgens het plan.

Kan het borgingsplan tijdens de bouw wijzigen?

Ja, bij gewijzigde uitvoering of nieuwe risico's wordt het plan in overleg met de borger bijgesteld.

Klaar om dit in te zetten?

Plan een demo van 20 minuten — dan zie je direct hoe het past bij jouw bedrijf.