Onderhoud · planning & contracten

Onderhoudsplanning die zichzelf vult

Leg contracten en intervallen eenmalig vast en laat de planning de beurten genereren. Inclusief historie per installatie en digitale aftekening bij de klant.

Automatische herhaling Historie per object Capaciteit vooruit zien Digitale aftekening

Terugkerende omzet die je niet meer vergeet

Contract wordt planning

Interval instellen en de beurt verschijnt op tijd in de weekplanning van de juiste monteur.

Capaciteit vooruit

Zie maanden vooruit hoeveel uren al vastliggen in contractwerk voordat je projectwerk aanneemt.

Historie per installatie

Wat is er vorige keer gedaan en vervangen? De monteur ziet het voor hij naar binnen loopt.

Wat de onderhoudsplanning kan

  • Onderhoudscontracten met interval per klant of object
  • Automatisch gegenereerde terugkerende opdrachten
  • Checklists per type installatie
  • Foto's, spraaknotities en materiaal per beurt
  • Digitale handtekening van de klant
  • Volledige historie per installatie of adres
  • Onderhoudsrapport als PDF naar de klant
  • Koppeling met uren, werkbon en weekplanning

Gemaakt voor

  • Installatie- en servicebedrijven
  • Warmtepomp- en cv-specialisten
  • Dakonderhoud en gevelonderhoud
  • Beheerders van technische installaties
  • Planners en werkvoorbereiders

Waarom onderhoud misloopt zonder systeem

Onderhoudscontracten zijn de stabiele basis onder een servicebedrijf, maar ze zijn ook makkelijk te vergeten. Een gemiste beurt merk je vaak pas als de klant belt — of als hij niet meer belt.

Met een agenda of Excel houd je een handvol contracten wel bij. Vanaf enkele tientallen contracten met verschillende intervallen wordt het onbeheersbaar, zeker als monteurs wisselen.

Beurt, werkbon en factuur in één stroom

Een geplande beurt wordt in ConnectControl een digitale werkbon met checklist. De monteur werkt de punten af, legt bijzonderheden vast met foto en spraak, en laat de klant tekenen.

Daarna gaat het onderhoudsrapport als PDF naar de klant en staan de uren klaar voor facturatie. Er hoeft niets te worden overgetypt.

Van storing naar structureel onderhoud

  • Signaleer installaties met terugkerende storingen
  • Gebruik historie als onderbouwing voor vervangingsadvies
  • Zet losse klanten om naar een contract
  • Plan piekperiodes vooruit met bekende contractlast
  • Rapporteer per klant over uitgevoerd onderhoud

Veelgestelde vragen

Hoe werkt automatische onderhoudsplanning?

Je legt per klant of object een contract met interval vast; het systeem genereert automatisch terugkerende opdrachten in de planning.

Zie ik de historie per installatie?

Ja, per object zie je uitgevoerde werkzaamheden, vervangen onderdelen en opmerkingen van eerdere beurten.

Kan de klant tekenen voor uitgevoerd onderhoud?

Ja, met een digitale handtekening op locatie en een onderhoudsrapport als PDF.

Kan ik capaciteit vooruit inschatten?

Ja. Omdat contractbeurten vooruit in de planning staan, zie je hoeveel capaciteit al vastligt.

Klaar om dit in te zetten?

Plan een demo van 20 minuten — dan zie je direct hoe het past bij jouw bedrijf.